Assistenz Direktion Recht (m/w/d) - in Teilzeit (30 h/Woche)

Aachen
Berufserfahrene mit Studium / Teilzeit
Job-ID prx-11272
Die Zentrale von Saint-Gobain Deutschland & Österreich am Standort Aachen betreut die Aktivitäten verschiedener Tochtergesellschaften (wie z.B. Sekurit, Glass, Abrasives, Performance Plastics, Ceramics) und sorgt für Synergien. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere Rechtsabteilung als
Assistenz Direktion Recht (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Prüfung und Ausfertigung von Standardverträgen aller Art nach Vorgaben der Inhouse-Anwälte
  • Eigenverantwortliches Verfassen und Ausfertigen von Gesellschafterbeschlüssen
  • Eigenverantwortliche inhaltliche und organisatorische Vor­bereitung von Notarterminen
  • Zentraler Ansprechpartner innerhalb der Rechtsabteilung zu allen Fragen des gesellschaftsrechtlichen Bestandes des Konzerns in Deutschland und Österreich
  • Selbständige Überwachung und Durchführung sämtlicher gesetzlich vorgeschriebener Veröffentlichungen im Bundesanzeiger
  • Erstellung und Aktualisierung diverser Übersichten zu Rechtsthemen, wie z.B. Erstellung von PowerPoint Sheets und Excel Tabellen zur Darstellung rechtlicher Zusammen­hänge
  • Sehr sorgfältige Unterlagen-­ und Email-Ablage (digital) und Pflege der Gesellschaftsdatenbank. Durchführung des internen Genehmigungs-Workflows
  • Klassisches Office-Management, wie z.B. Organisation des Umlaufs der Unterschriftenmappen, Kor­respondenz, Bestellmanagement, Reiseorganisation, Terminkoordination und inhaltliche Vorbereitung von Be­sprechungen und Telefonkonferenzen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Terminen und Maßnahmen. Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

  • Studium Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in Anwalts- und/oder Notariats-Kanzlei oder in Rechtsabteilung eines Unternehmens
  • Gute MS-Office Anwendungskenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, im Idealfall im Ausland bzw. durch Berufsausbildung erworben
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres Auftreten, Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft, Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten

  • Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
  • Vielfältige Arbeitgeberleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm
  • Attraktive interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Sigrun Höfer
Personalreferentin
Compagnie de Saint-Gobain Zweigniederlassung Deutschland
+49 241 400 20 213

Über uns

Weitere Infos unter:
www.saint-gobain.de/karriere
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